【Macユーザー必見】仕事を効率化する5つのツール

こんにちは、竹山(@tkymbiz)です。

1回あたりは時間のかからない作業でも、何十回と積み重なると時間をかかっている作業はありませんか？

繰り返しの作業を仕組み化すれば、作業時間を短縮し、使うべきところにエネルギーを使えます。

本記事ではPC作業を効率化したいMacユーザーの方へ、macの既存機能から無料で使えるツールまで、おすすめツール5選をご紹介します。

効率化ツール

順にご紹介します。

辞書登録

基本機能ですがかなり便利な機能です。
また、この機能はiPhoneからも登録・利用が可能です。

例えば会員登録などでメールアドレスを入力したい時、「め」と入力するだけで下の画像のように登録したメールアドレスを候補欄に表示させることができます。

ここではiPhoneで登録する方法をご紹介します。

Macで登録する手順は次に記載するキーボードショートカットでご紹介します。

登録手順は以下の通りです。

「設定」→「一般」→「キーボード」→「ユーザー辞書」→右上の”＋”を選択し、よみと単語を登録

「設定」→「一般」を開きます。

「キーボード」を開きます。

「ユーザー辞書」を開きます。

よみと単語はこのように登録します。

この例では「め」と入力して「test@gmail.com」と候補に表示させるように登録しています。

実際の入力画面はこんな感じです。

毎回メールアドレスをコピーして、貼り付けして…はかなり手間がかかりますよね。

他にも曜日の入力なども、”（月）”のように（ ）付きで表示させることが多ければ、”げ”と入力して（月）を候補に登録することも可能です。

シンプルですがかなり効率化することができる機能です。

キーボードショートカット

キーボードのCommand ⌘ +Cで行うコピー処理のように、よく使う機能をショートカットてで使用する機能です。

例えばスマートフォンでは定番のスクリーンショット。PCではどのコマンドでやるか知らない方もいるのはないでしょうか。

実はこのショートカット機能、自分で設定できるんです！

設定方法

「画面左上のりんごマーク」→「システム環境設定」→「キーボード」→「ショートカットタブ」を選択→好きなコマンドを登録

例としてスクリーンショットの登録をする場合は左の欄にあるスクリーンショットを選択して赤の下線部をクリックすると好きなコマンドを登録することができます。

画像の場合だと、shift⇧ + command ⌘ + 3 で画面のスクリーンショットが行えるように設定しています。

clipy

外部の無料ツールです。

先ほどご紹介したキーボードショートカットキーのコピー機能に関連したツールで、ペースト（貼り付け）する文字列を過去30件から選んでペーストできるツールです。

ダウンロードはこちらからどうぞ

alfred

こちらも外部の無料ツールです。

この辺りからマニアックになってきます（笑）

よく使える機能はブックマークのページをさっと開ける効率化ツールです。

通常、ブックマークしているページを開く時は、webページを開いてブックマーク欄をクリックして開きたいページを探してクリックして…という手順が発生します。

alfredを使えば、先ほどのようなショートカットキーで検索欄を開いてブックマークしているページの名称を数文字入力するだけでページが開けます。

文字で表現すると分かりにくいかもしれませんが、手順を見ると簡単分かりやすいです。

 

何をしているか分からないくらい早いです（笑）

検索欄を表示させて”observe…”から始まるwebサイトをブックマークから見ています。

option + spaceで表示するようにしています。

早く起動させるポイントは、ブックマークする時に名称の最初を英語の小文字にしておくことです。

英語の小文字にすることで、検索をかける時に登録名の最初の2文字ほどで候補欄に表示されます。

ダウンロードはこちらからどうぞ

shiftit

こちらも外部の無料ツールです。

画面上に開いているウィンドウを無駄なく綺麗に配置する効率化ツールです。

↓のようにウィンドウをコマンドで綺麗に配置できるようになります。

資料作成やプログラミングなど、調べながら作業を行う時に便利です。
1つ1つのウィンドウをそれぞれ重ならないようにマウスで調整する必要がなくなるので手間が省けます。

現在は公式版の開発が終了しているため、Githubからダウンロードしてご使用ください。

ダウンロード後は「Finder」の「アプリケーション」にクリック＆ドロップして使用できます。

まとめ

ぜひ取り入れて単純作業の時間を短縮し、より生産性の高い時間を作ってみてください。